Wissen Sie, wie viel Geld gerade in Ihrem Unternehmen still­steht?

Ihre Finanzdaten verlassen Ihre Infrastruktur nicht — die Automatisierungen laufen lokal in Ihrer Umgebung, in Ihrem DATEV-System oder einer separaten Python-Instanz, die nur Sie kontrollieren. Wenn wir KI-Analysen einsetzen (z. B. Mustererkennung in Debitoren), übertragen wir an Anthropic — das US-Unternehmen hinter Claude — ausschließlich technisch pseudonymisierte Daten: numerische Kundennummern, Beträge, Fälligkeiten. Niemals Klartextnamen, Adressen, Kontodaten oder Steuer-IDs. Vertraglich abgesichert durch Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28 und Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO für den USA-Datentransfer.

Wenn Sie KI-Nutzung komplett ausschließen wollen, ist das möglich — wir bauen die Automatisierung dann ohne KI-Komponente. Etwas mehr manueller Konfigurationsaufwand, vergleichbares Endergebnis.

Die Tätigkeiten überlappen sich kaum — und mehrjährig kann es sich wirtschaftlich rechnen.

Ihr Steuerberater bleibt für die rechtlich vorbehaltenen Aufgaben zuständig: Jahresabschluss, Steuererklärungen, formelle Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt, Außenprüfungs-Begleitung und steuerliche Beratung.

Wir arbeiten davor: Wir übernehmen und strukturieren die operativen und buchhalterischen Aufgaben, die nicht Steuerberater-Vorbehalt sind — laufende Buchhaltung, Liquiditätsplanung, Forderungsmanagement, operatives Controlling und die saubere Datenaufbereitung für die formale Übergabe.

Das Ziel ist nicht, dieselbe Arbeit zweimal zu bezahlen. Das Ziel ist, dass Ihr Steuerberater bessere Daten bekommt, weniger operative Vorarbeit nachziehen muss und sich auf seine Kernkompetenz konzentrieren kann.

Die wirtschaftliche Logik in zwei Sätzen

Jahr 1 ist ein Strukturjahr: Sie investieren in saubere Daten, klare Verantwortlichkeiten und Liquiditätsübersicht.

Ab Jahr 2 entsteht der wirtschaftliche Effekt — weniger Steuerberateraufwand, weniger interne Reibung und bessere Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen. Die konkreten jährlichen Spannen für ein Unternehmen Ihrer Größenordnung — sowohl der Aufbauaufwand als auch die laufenden Effekte ab Jahr 2 — finden Sie im Leistungskatalog, den Sie nach dem Strategiegespräch erhalten.

Das ist keine Garantie auf pauschale Einsparungen — aber bei den Unternehmensgrößen, mit denen wir arbeiten, reicht oft schon eine reduzierte Steuerberaterrechnung, ein vermiedener Liquiditätsengpass oder schneller eingezogene Forderungen, damit sich die Investition wirtschaftlich rechnet.

Konkret: Mit folgenden Systemen arbeiten wir produktiv:

DATEV (alle SKR-Varianten) · SAP S/4HANA · Lexware · sevDesk · Excel-basierte Buchhaltung

Mit reinem Excel arbeiten wir auch — das ist sogar oft der Ausgangspunkt. Bei selbstentwickelter Branchensoftware oder älteren ERP-Systemen prüfen wir den Anbindungsaufwand vorab und sagen ehrlich, ob es sich lohnt. Falls nicht, entfällt das Strategiegespräch ohne Kosten — Sie sollen nicht für einen Termin zahlen, der zu einem Nein führt.

Ja, einzelne Leistungen sind möglich. Das Quick-Start-Paket — Forderungsmanagement plus 13-Wochen-Liquidität plus Bankabgleich — ist die wirtschaftlichste Variante, weil die drei Komponenten sich gegenseitig verstärken (saubere Daten machen das Forecast aussagekräftiger, der Forecast macht das Forderungsmanagement zielgerichteter).

Wenn Sie nur eine einzelne Leistung wollen — etwa nur das Forderungsmanagement oder nur den Bankabgleich —, ist das machbar. Die vollständigen Festpreise pro Einzelleistung teilen wir nicht öffentlich; im Strategiegespräch und im Leistungskatalog erhalten Sie die konkreten Konditionen für Ihre Situation.

Bei jedem Projekt mache ich, Krisztina Toth, persönlich die Finance-Arbeit — Konzept, Datenanalyse, Übergabe-Dokumentation, Strategie-Gespräch.

Für die technische Umsetzung — Python-Scripts, DATEV-Anbindungen, Schnittstellen — arbeite ich mit ein bis zwei festen Entwicklungspartnern in Deutschland zusammen. Diese Partner unterzeichnen pro Projekt eine NDA und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie sehen ausschließlich die für die Code-Arbeit nötigen Datenstrukturen — keine Klartext-Kundennamen, keine identifizierbaren Beträge im Geschäftskontext.

Verantwortliche und einzige Ansprechperson sind in jedem Fall ich.

Während der Projektphase von 6–8 Wochen rechnen Sie insgesamt mit ca. 8–12 Stunden interner Mitwirkung — verteilt auf Geschäftsführung, Buchhaltung und Steuerberater.

Und danach:

Nach Projektende reduzieren die laufenden Automatisierungen typischerweise den monatlichen manuellen Aufwand in der Buchhaltung um ca. 8–16 Stunden.

Wenn die ersten zwei Wochen zeigen, dass der im Strategiegespräch identifizierte Hebel in Ihrer konkreten Situation nicht greift, beenden wir das Projekt zum reduzierten Selbstkostenpreis — und Sie behalten die bis dahin erstellte Analyse. Die Entscheidung treffen Sie nach den zwei Wochen, nicht ich. Den genauen Selbstkostenpreis nennen wir vorab im schriftlichen Angebot, damit Sie das Risiko exakt kennen.

Ihnen. Nach Projektende erhalten Sie:

• Den vollständigen, kommentierten Quellcode in einem Git-Repository
• Eine Verfahrensdokumentation auf Deutsch, die Ihre Buchhaltung versteht (kein Python-Wissen nötig)
• Eine technische Dokumentation, für jeden Python-Entwickler lesbar
• Alle Konfigurationsdateien und Schnittstellen-Beschreibungen

Sie können damit:

• Jeden Python-Entwickler in Deutschland (typisch €80–120/Std.) mit der Wartung beauftragen
• Optional unser monatliches Check-in-Modell nutzen — Konditionen im Leistungskatalog, kündbar monatlich
• Den Code stilllegen und manuell weiterarbeiten

Kein Lock-in, keine Lizenzgebühren, keine versteckte Bindung.